Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
Dane Administratora Danych Osobowych | Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Haliny Konopackiej w Rawie Mazowieckiej, adres: 96-200 Rawa Mazowiecka, ul. Tatar 1a. |
Dane Inspektora Ochrony Danych | Ewa Żuchowska, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „OSiR Rawa” lub pisemnie na adres administratora. |
Cel i podstawa prawna przetwarzania | art. 6 ust. 1 lit. a) tj.: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody w celach promocyjnych Administratora, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: przetwarzanie danych odbywa się ze względu na niezbędność tego przetwarzania do wykonania umowy dotyczącej świadczenia usług oferowanych przez Administratora, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: przetwarzanie danych odbywa się ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj.: w celu realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i zakresu rachunkowości; art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie danych odbywa się ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu/dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, |
Odbiorcy danych osobowych | organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie o Klauzula informacyjna ogólnarganów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, banki (realizacja płatności), podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych, |
Przekazywanie danych osobowych poza EOG | Dane w postaci wizerunku mogą być publikowane na portalu społecznościowym Facebook, dane zostaną udostępnione Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia i Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Tym samym, dane będą przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu. |
Okres przechowywania danych osobowych | Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez: okres realizacji umowy, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne oraz polityką retencji danych obowiązującą u Administratora, do czasu wycofania zgody, |
Prawa związane z danymi osobowymi | dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także przenoszenia danych (w granicach określonych w Rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), |
Podstawa obowiązku podania danych osobowych | w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek umowny dla nawiązania współpracy i ewentualnego zawarcia umowy, |
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu | W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania |